Trong hơn mười lăm năm, Telescope Inspection đã khẳng định vị thế là doanh nghiệp Mexico dẫn đầu về dịch vụ Previo en Origen (kiểm tra hàng tại nước xuất xứ), trở thành đối tác chiến lược của các nhà nhập khẩu lớn tại Mexico. Mặc dù Previo en Origen không phải là hoạt động kiểm tra chất lượng, dịch vụ này giữ vai trò then chốt trong việc bảo đảm tuân thủ quy định pháp luật và thủ tục hải quan đối với hàng hóa, đặc biệt là với những mặt hàng nhạy cảm như thực phẩm đông lạnh và hàng dễ hư hỏng.
Thách thức tuân thủ quy định đối với hàng dễ hư hỏng
Các sản phẩm đông lạnh có nguồn gốc động vật hoặc thủy sản, như cá và hải sản, chịu sự điều chỉnh của những quy định kiểm dịch – an toàn thực phẩm và hải quan hết sức nghiêm ngặt tại Mexico. Bất kỳ sai sót nào về nhãn mác, chứng từ, xuất xứ, phân loại mã HS hay điều kiện đóng gói đều có thể dẫn đến:
- Bị hải quan từ chối thông quan
- Mất hàng do hết hạn sử dụng hoặc rã đông
- Bị xử phạt và áp dụng chế tài từ cơ quan quản lý
- Mất quan hệ thương mại với các chuỗi siêu thị bán lẻ lớn
Trong bối cảnh đó, dịch vụ Previo en Origen mang giá trị đặc biệt quan trọng. Vấn đề không nằm ở việc đánh giá chất lượng sản phẩm, mà là kiểm tra trên cả chứng từ lẫn thực tế rằng lô hàng đáp ứng toàn bộ yêu cầu do cơ quan chức năng Mexico đặt ra để hàng được thông quan và đưa ra thị trường.
Tiên phong xây dựng quy trình Previo en Origen cho hàng đông lạnh
Telescope Inspection là doanh nghiệp Mexico đầu tiên xây dựng các quy trình Previo en Origen chuyên biệt cho hàng đông lạnh xuất phát từ châu Á — một thành quả đòi hỏi hiểu biết sâu về logistics quốc tế, các quy định kiểm dịch – an toàn thực phẩm của Mexico và công tác kiểm soát chứng từ.
Trong số những cột mốc chính của chúng tôi có:
- Haikou và Zhanjiang, Trung Quốc: Chúng tôi là đơn vị đầu tiên thiết lập các tuyến kiểm tra được hệ thống hóa cho những lô cá đông lạnh, bao gồm cá rô phi, mực và cá nguyên con đã bỏ nội tạng.
- Việt Nam: Chúng tôi phát triển một quy trình nghiêm ngặt cho các lô cá tra (pangasius) đông lạnh, thẩm tra nhãn mác, giấy chứng nhận xuất xứ, giấy phép kiểm dịch – an toàn thực phẩm và bao bì theo đúng các NOM của Mexico.
- Thái Lan: Chúng tôi hỗ trợ các nhà nhập khẩu Mexico tuân thủ quy định đối với những lô tôm đông lạnh, trong đó mỗi lô đều được kiểm tra trước khi xuất hàng nhằm bảo đảm đầy đủ và chính xác về chứng từ.
Previo en Origen: một dịch vụ then chốt — về tuân thủ, không phải về chất lượng
Cần nhấn mạnh lại rằng Previo en Origen không phải là hoạt động kiểm soát chất lượng. Mục tiêu không phải là kiểm tra độ tươi, hương vị hay kết cấu của thực phẩm, mà là bảo đảm những điểm sau được đáp ứng 100%:
- Nhãn bằng tiếng Tây Ban Nha theo đúng NOM
- Mã HS chính xác và nhất quán với mô tả hàng hóa
- Chứng từ về xuất xứ và an toàn thực phẩm hợp lệ
- Tính nguyên vẹn của bao bì và điều kiện cấp đông
- Sự khớp nhau giữa phiếu đóng gói (packing list), hóa đơn thương mại, vận đơn (B/L) và các giấy chứng nhận
Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi hoạt động như một bộ lọc về chứng từ và vận hành nhằm phòng ngừa rủi ro tại hải quan Mexico. Bên cạnh đó, chúng tôi còn đối chiếu sự trùng khớp của số lô giữa chứng từ và nhãn hàng, bảo đảm khả năng truy xuất nguồn gốc trọn vẹn. Nhờ hệ thống dựa trên công nghệ blockchain, toàn bộ thông tin được ghi nhận đều nguyên vẹn, không thể sửa đổi và luôn sẵn sàng cho các bên được ủy quyền. Điều này bảo vệ nhà nhập khẩu và giúp họ tránh những sai sót có thể dẫn tới tịch thu hàng hóa, chậm trễ và tổn hại uy tín.
Hợp tác với các nhà nhập khẩu lớn của Mexico
Hiện nay, một số nhà phân phối hàng đông lạnh hàng đầu tại Mexico tin tưởng giao cho Telescope Inspection các hoạt động nhập khẩu của họ từ châu Á. Báo cáo của chúng tôi chứng minh mức độ tuân thủ trước khi xuất hàng, tạo ra một chuỗi truy xuất nguồn gốc rõ ràng và có chứng từ đầy đủ, hỗ trợ trực tiếp cho quá trình thông quan.
Nhờ kinh nghiệm của chúng tôi, khách hàng đã đạt được:
- Thông quan nhanh hơn
- Giảm số lượng ý kiến, khuyến nghị từ phía cơ quan chức năng
- Mức độ tin cậy cao hơn từ các chuỗi bán lẻ
- Phòng ngừa sai sót về chứng từ hoặc logistics
Hiện diện tại chỗ và kinh nghiệm thực tế
Phạm vi hoạt động của chúng tôi bao gồm các văn phòng tác nghiệp và đội ngũ nhân sự được đào tạo bài bản tại những khu vực cảng biển và logistics trọng điểm của châu Á:
- Haikou và Zhanjiang tại Trung Quốc
- TP. Hồ Chí Minh và Cần Thơ tại Việt Nam
- Bangkok và các khu công nghiệp tại Thái Lan
Điều này cho phép chúng tôi thực hiện kiểm tra và thẩm tra ngay tại hiện trường với thời gian phản hồi nhanh, kể cả ca đêm hay cuối tuần, tùy theo nhu cầu xuất hàng.
Mở rộng khu vực và sẵn sàng cho thị trường Nam Mỹ
Nhờ kinh nghiệm và vị thế dẫn đầu tại châu Á, Telescope Inspection đã sẵn sàng mở rộng dịch vụ Previo en Origen cho hàng dễ hư hỏng sang các quốc gia Nam Mỹ. Giai đoạn mới này bao gồm việc điều chỉnh các quy trình của chúng tôi cho phù hợp với điều kiện pháp lý và logistics của những thị trường như Ecuador, Chile, Peru và Brazil, với cùng một cam kết về tuân thủ chứng từ và bảo đảm truy xuất nguồn gốc.
Khách hàng của chúng tôi tại Mexico sẽ được hưởng lợi từ một giải pháp toàn diện tại các nguồn cung ứng mới, với sự an tâm rằng tuân thủ vẫn luôn là ưu tiên hàng đầu của chúng tôi.
Giá trị của việc tuân thủ ngay từ chặng đầu chuỗi cung ứng (First Mile)
Với một ngành hàng nhạy cảm như thực phẩm đông lạnh, tuân thủ không phải là lựa chọn. Telescope Inspection mang đến cho các nhà nhập khẩu Mexico một dịch vụ Previo en Origen có tính chuyên môn hóa cao, được thiết kế để bảo đảm tuân thủ về quy định, chứng từ và hải quan ngay từ điểm xuất hàng đầu tiên.
Đây không phải là một cuộc kiểm tra chất lượng: đây là việc bảo đảm rằng mỗi lô hàng đều đáp ứng những yêu cầu mà cơ quan chức năng Mexico mong đợi được tiếp nhận.
Hãy tin tưởng Telescope Inspection, đơn vị tiên phong trong Previo en Origen đối với hàng đông lạnh từ châu Á.