Previo en Origen: 20 năm trí tuệ ứng dụng trong ngoại thương

Hai mươi năm trước, khi Telescope Inspection thực hiện cuộc kiểm tra hàng hóa tại nơi xuất xứ đầu tiên, thuật ngữ "kiểm tra trước khi xếp hàng" thậm chí còn chưa xuất hiện trong các cuộc trao đổi về ngoại thương tại México. Nhà nhập khẩu đặt trọn niềm tin vào bộ chứng từ của mình. Đại lý hải quan thông quan lô hàng dựa trên thông tin khai báo. Và phần lớn thời gian, chuỗi cung ứng vẫn vận hành trôi chảy.

Hai thập kỷ sau, bối cảnh đó đã thay đổi triệt để. Các số liệu gần đây xác nhận rằng thị trường đang bắt kịp điều mà Telescope Inspection đã làm suốt 20 năm: kiểm tra tại nơi xuất xứ để bảo vệ khâu thông quan tại điểm đến.

Hệ sinh thái đang đòi hỏi thứ vốn đã tồn tại

Trong năm nay, nhiều diễn biến đã hội tụ quanh cùng một nhu cầu:

Banamex công bố một phân tích thẳng thắn: nearshoring (dịch chuyển sản xuất về gần thị trường) đã thành hình ở mức thấp hơn kỳ vọng. "Phần lớn vẫn chỉ dừng lại ở câu chuyện được kể", báo cáo kết luận. México không hề ngừng nhập khẩu từ châu Á. Ngược lại, các dòng chảy thương mại ngày càng phức tạp: nhiều SKU hơn, nhiều nhà cung cấp hơn, nhiều điểm xuất xứ hơn và nhiều yêu cầu tuân thủ hơn.

DHL Express México, qua phát biểu của chủ tịch Antonio Arranz, khẳng định rằng một trong những vấn đề cấp bách nhất của quốc gia là "làm thế nào để bảo đảm quy tắc xuất xứ được xác định chính xác" dưới góc nhìn hải quan, đặc biệt trước thềm kỳ rà soát T-MEC (USMCA).

Các bên tham gia chủ chốt trong vận tải biển khẳng định rằng sự nhanh nhạy trong xử lý hàng tại các cảng México là yếu tố quyết định năng lực cạnh tranh logistics. Một lô hàng cập cảng kèm theo bằng chứng kiểm tra tại nơi xuất xứ — ảnh gắn tọa độ địa lý, video quá trình đóng hàng, ghi nhận seal niêm phong container, cùng việc xác thực mã HS và số lượng — đương nhiên hạ thấp hồ sơ rủi ro của chính lô hàng đó và góp phần giúp quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ hơn.

Ở khía cạnh pháp lý, việc sửa đổi Quy chế thi hành Luật Hải quan, việc củng cố Hệ thống Hải quan Điện tử và sự ra mắt của IMPULSAA México — chiến lược chuyên nghiệp hóa do Bộ Kinh tế và CAAAREM thúc đẩy — đã xác nhận rằng hiện đại hóa hải quan là một ưu tiên quốc gia.

Tất cả những diễn biến này đều chỉ về cùng một hướng: ngành đang đòi hỏi thông tin đã được xác thực ngay từ nơi xuất xứ. Thông tin không lệ thuộc vào những khai báo thiếu căn cứ. Thông tin mà đại lý hải quan có thể dùng để bảo vệ tờ khai hải quan của mình. Thông tin mang lại sự chắc chắn cho nhà nhập khẩu trước khi tàu rời cảng.

Và thông tin đó chính là thứ mà một Previo en Origen tạo ra.

Cải cách hải quan và vai trò mới của đại lý hải quan

Những thay đổi pháp lý gần đây đã tái định hình thế cân bằng thể chế trong ngoại thương. Như Liên đoàn Đại lý Hải quan Mỹ Latinh (CLAA) đã lưu ý, khuôn khổ mới đặt lên vai đại lý hải quan một trách nhiệm đòi hỏi phải có dữ liệu khách quan làm chỗ dựa.

Vấn đề không còn là đại lý hải quan có phải kiểm chứng từng khai báo hay không, mà là họ có trong tay những công cụ nào để làm việc đó.

Một lô hàng đã qua Previo en Origen đến tay đại lý hải quan cùng một bộ hồ sơ bằng chứng có cấu trúc: ảnh gắn tọa độ địa lý của quá trình xếp hàng, video, ghi nhận seal niêm phong, cùng việc xác thực mã HS, số lượng, nhãn hàng và các điều kiện đóng ghép container. Dữ liệu làm chỗ dựa cho từng tờ khai hải quan. Thông tin giúp giảm mức độ rủi ro phải gánh chịu.

Inteligencia Aduanera Aplicada: Hai thập kỷ đã dạy chúng tôi điều gì

Tại Telescope Inspection, chúng tôi gọi đó là Inteligencia Aduanera Aplicada (Trí tuệ Hải quan Ứng dụng). Đây không phải một cuộc kiểm tra truyền thống. Đây là việc tạo ra dữ liệu đã được xác thực ngay tại nơi xuất xứ — dữ liệu vật lý, dữ liệu chứng từ và dữ liệu hình ảnh — mà các bên tham gia quá trình thông quan cần để vận hành với sự chắc chắn.

Qua 20 năm hoạt động liên tục cùng các chuỗi bán lẻ hàng đầu México, chúng tôi đã ghi nhận những phát hiện mà không một đánh giá trên bàn giấy nào có thể chỉ ra:

1. Một tỷ lệ đáng kể lô hàng có sai lệch giữa chứng từ và hàng hóa thực tế. Số lượng, model, nhãn hàng và mã HS. Những sai lệch dẫn đến phân luồng đỏ, kiểm tra thực tế hàng hóa, tiền phạt và chậm trễ tại điểm đến. Tất cả đều có thể phòng ngừa được.
2. Những vướng mắc hải quan có thể phòng ngừa đều chung một nguyên nhân gốc rễ: thiếu hoạt động kiểm tra tại nơi xuất xứ. Một mã HS bị gán sai ngay tại nhà máy. Một số lượng khai báo không khớp với hàng đã xếp pallet. Một nhãn hàng không tuân thủ NOM áp dụng. Những sai lệch nhỏ ở nơi xuất xứ mà, nếu không được kiểm tra, sẽ trở thành sự cố lớn tại điểm đến.
3. Bằng chứng số có cấu trúc làm thay đổi cách phân định trách nhiệm. Khi nhà nhập khẩu và đại lý hải quan của họ nhận được bộ hồ sơ bằng chứng trước lúc tàu rời cảng, các quyết định được đưa ra dựa trên dữ liệu chứ không dựa trên phỏng đoán.
4. Kiểm tra tại nơi xuất xứ mang tính phòng ngừa và hệ thống. Việc số hóa hệ thống hải quan México — với Hệ thống Hải quan Điện tử làm hạt nhân — đang tạo điều kiện để thông tin từ nơi xuất xứ được tích hợp vào quy trình thông quan. Tờ khai hải quan điện tử của tương lai sẽ được hậu thuẫn bằng bằng chứng số đến từ nơi xuất xứ. Bằng chứng đó chính là Previo en Origen.
5. Chi phí của một cuộc kiểm tra tại nơi xuất xứ là không đáng kể so với chi phí khi lô hàng bị hải quan giữ lại. Đó là còn chưa tính đến tổn hại uy tín, tình trạng đứt hàng trên kệ hay các khoản phạt hợp đồng.

Một hạng mục dịch vụ được dựng nên từ thực địa

Previo en Origen không khởi đầu như một khái niệm thương mại. Nó hình thành từ việc làm việc trực tiếp trong các nhà máy, kho hàng và cảng xuất khẩu, và từ việc thấu hiểu điều mà mỗi mắt xích trong chuỗi cung ứng thực sự cần.

Đến hôm nay, Telescope Inspection đã kiểm tra hàng nghìn lô hàng cho những chuỗi bán lẻ khắt khe nhất thị trường México. Kinh nghiệm đó không thể ứng biến ngày một ngày hai. Nó là cơ sở vững chắc để khẳng định rằng hiệu quả hải quan không chỉ được tạo dựng ở điểm đến. Nó được tạo dựng ngay tại nơi xuất xứ, bằng trí tuệ.

Inteligencia Aduanera Aplicada không cạnh tranh với chức năng hải quan. Nó bổ trợ cho chức năng đó. Nó mang lại cho đại lý hải quan dữ liệu đã được xác thực để bảo vệ tờ khai hải quan trong khuôn khổ trách nhiệm mới. Nó mang lại cho các công ty giao nhận (forwarder) và 3PL một lớp giá trị gia tăng giúp tạo khác biệt cho dịch vụ và giảm tranh chấp. Và nó mang lại cho nhà nhập khẩu sự chắc chắn rằng những gì nằm trong container đúng là những gì họ mong đợi.

Khi hiện đại hóa hải quan là ưu tiên quốc gia, câu hỏi không phải là México có cần công cụ để thúc đẩy điều đó hay không. Câu hỏi là ai đang nắm giữ những công cụ ấy, ai đã kiểm chứng chúng suốt 20 năm và ai sẵn sàng đưa chúng đến với cả hệ sinh thái ngay từ hôm nay.

Câu trả lời là Telescope Inspection.